1. Es importante que la base contenga ciertos datos
fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o
ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de
datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las
estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.
2.
Access es usado por programadores y no programadores para
crear sus propias soluciones de base de datos.
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y
reportes pudiendo conectarlos entre si con macros.
Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for
Applications) para crear una solución rica en código y manipulación avanzada de
datos y controles.
Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de
tipos de datos, índices e integridad referencial.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y
modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las
relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Access incluye interfases para crear consultas, formularios
y reportes.
El concepto original de Access es habilitar el acceso a
cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad de exportar e
importar información desde y hacia varios formatos como Excel, Outlook, ASCII,
d Base, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.
Uno de los beneficios de Access para los programadores es la
compatibilidad con MS SQL.
3. un formulario sirve para guardar información en la base
de datos sin tener que recurrir a acces , un formulario es una ventana de
programa en la cual se le indica al usuario que datos se requieren de el para
ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy clásico es el de las
paginas de internet como yahoo que tienes que llenar un formulario para que
esos datos se guarden y puedas crear tu cuenta , un formulario es un programa
independiente a access para poder guardar información.
4. Una consulta en Access no es más que una pregunta que
podemos hacer a la base de datos sobre la información que contiene. Para crear
una consulta en Access podemos utilizar el Asistente para consultas el cual nos
guiará paso a paso por todo el proceso.
5. Microsoft Access es un programa de bases de datos que le permite a los usuarios manipular grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características de Access ayudan a su facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen que sea beneficioso para los entornos de pequeñas y grandes oficinas. Los reportes permiten que la información se muestre en un formato listo para ser impreso. Los reportes también se pueden exportar a otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word.
Por ejemplo:se puede crear un sencillo informe de números
de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en
distintas regiones y períodos de tiempo.
